反腐败政策
1.宗旨
反腐败政策(以下简称 "政策")旨在重申 EdgeUno 反对任何贿赂和腐败行为的立场,以及 Edgeuno 在其运营所在国家/地区维护所有与反贿赂和反腐败相关的全球适用法律的承诺。
本政策补充并加强了 EdgeUno 公司《商业道德准则》中所包含的一系列反腐败行为。Edgeuno 对贿赂和腐败行为采取零容忍的态度,并承诺在所有业务往来和关系中以及在促进全球目标的过程中以专业、公平和诚信的方式行事。
EdgeUno 致力于遵守其运营所在国家的所有适用反腐败法律,包括《反海外腐败法》("FCPA")。
如果本政策与任何适用法律之间存在矛盾,则以法律条款为准。
2.范围
本政策适用于为 Edgeuno 公司工作的所有人员,包括各级员工、承包商、顾问、合作伙伴、供应商、第三方代表、员工和业务伙伴(在此称为 "主体")。前面提到的所有主体都必须遵守本政策以及 EdgeUno 在反贿赂和反腐败实践方面的原则和指导方针。
本政策重申了员工在预防和发现贿赂/腐败行为方面的责任,并将为可接受的行为和违规情况的管理提供指导。违反本政策的 Edgeuno 员工将面临纪律处分,可能因严重不当行为而被解雇或终止合同。违反本政策的非员工(或 Edgeuno 有合理理由怀疑其违反了本政策)可能会被立即终止合同,但不影响相应合同的损失和损害索赔和/或处罚。
Edgeuno 保留随时修改本政策的权利。
3.定义
"腐败 "是指滥用职权,直接或间接谋取利益。
"贿赂 "是指向第三方(包括公职人员和/或与公职人员有关的人)提供不正当的好处,无论是否为金钱上的好处,以便不正当地影响该人以其官方身份采取的任何行动或做出的任何决定,或获取任何其他不正当的好处以获得或保留业务。
"公职人员 "可包括:(i) 政党官员;(ii) 政治职位候选人;(iii) 以官方身份为任何政府办公室、当局或部门工作的人,无论是作为行政、立法或司法部门的成员;(iv) 在政府控制的公司工作或行使职权的任何人;或(v) 代表政党或非政府组织行事的人。应当指出的是,在一些国家,向公职人员行贿与向私营部门第三方行贿没有区别。
贿赂和腐败可能以不同方式发生,例如:现金支付、政治或其他捐赠、佣金、社会福利、礼品、招待和/或其他好处。贿赂包括提议贿赂、承诺贿赂、给予贿赂、接受贿赂或寻求贿赂。
严禁一切形式的贿赂。如果您不确定某一行为是否构成贿赂,请向您的经理或 Edgeuno 公司的运营总监 (legal@edgeuno.com) 提出。
4.政策和指导方针
4.1.职责与责任
4.1.1.适用性
Edgeuno 的员工、承包商、经理和董事必须
- 阅读、理解并遵守本政策,并确保他人遵守公司规定的政策;
- 让所有 Edgeuno 业务伙伴了解本政策;
- 完成 Edgeuno 不定期要求的所有反贿赂和腐败培训。并确保向其汇报工作的员工(如经理和总监)完成培训;
- 有效管理与业务运营相关的风险。
- 工作方式符合相关法律规定以及 Edgeuno 公司的原则和政策。
- 报告任何已知或可疑的违反政策的行为、活动或应用。
- 人事团队应负责确保新员工在入职后立即接受有关本政策的适当培训。
4.1.2. 合规官员:
在进一步设立专门的合规官之前,总法律顾问将担任本政策的首席合规官。
在 Edgeuno 的全球各公司中,负责的公司法律顾问或总法律顾问将担任当地公司的合规官。
合规专员负责执行本政策,并处理对政策解释的任何疑问。
在有疑问或不确定的情况下,当地公司合规官应咨询首席合规官,并向其报告任何违规行为。
4.1.3.不可接受的做法:
受试者不得
- 给予或提供任何付款、礼品、款待或其他利益,以期望获得商业利益回报,或奖励所获得的任何业务;
- 接受已知的或怀疑是由第三方提出的、期望 Edgeuno 为其或其他任何人提供商业利益的任何提议;或
- 向任何国家的政府官员提供或提议提供任何付款(有时称为便利付款),以便利或加快例行或必要的程序,除非当地法律明确规定通过加快税收或服务;
- 威胁或报复拒绝提供或接受贿赂或对可能的贿赂或腐败行为表示担忧的其他人。
4.2.第三方公司和商业伙伴
向其购买商品和服务的公司、向其出售商品和服务的公司以及业务合作伙伴必须遵守政策原 则和所有其他相关规定。与不遵守这些条件的个人和机构的任何业务关系都将终止。
在选择 Edgeuno 的供应商、客户和业务合作伙伴时,除经验、财务业绩和技术充分性等标准外,高级管理层还应考虑道德和反腐败实践的积极背景。即使符合其他要求,也不建议聘用在贿赂或腐败方面有负面信息的公司和业务合作伙伴作为合作伙伴。
Edgeuno 的员工和承包商应注意有关第三方和业务合作伙伴的红色信号。红旗的例子包括(a) 正在接受调查或因违反反腐败法而被定罪的公司;(b) 被禁止参与公开招标的公司;(c) 在涉及 Edgeuno 利益的决策职位上有家庭成员或与第三方保持公开关系的公司,等等。
在与第三方签订合同时,将要求签订反腐败条款,其中规定(a) 第三方了解适用的反腐败法律;(b) 如果第三方违反行为准则、政策或适用的反腐败法律,在不影响其他合理措施的情况下,规定罚款、暂停或中断活动、终止合同,并要求第三方对 Edgeuno 在这些情况下和不遵守反腐败政策所产生的任何损失和费用负责;(c) 有义务告知第三方的任何董事会成员、高级职员、雇员、管理人员或主要雇 员是否是公共代理人或可能直接或间接从 Edgeuno 的业务中获益的第三方; (d) 第三方应保持最新的账簿和记录,详细说明(如果是这样的话)代表 Edgeuno 支出的费用,并应要求提供查阅这些记录的途径。
4.3.礼物和款待
本政策不禁止出于建立关系、维护 Edgeuno 的形象或声誉或促进全球目标等合法目的而赠送或接受合理适当的招待礼品。
如果礼物或招待过于奢侈或奢华,或可能被视为对任何优惠待遇的引诱或奖励(例如,在合同谈判或招标过程中),则不属于适当的礼物或招待。
礼物的种类和价值必须适当,视具体情况而定,并考虑到送礼的原因。礼品不得包括现金或现金等价物(如礼券),也不得秘密赠送。礼品必须以 Edgeuno 的名义赠送,不得以个人名义赠送。
4.4.与公共机构和受益机构的关系
4.4.1 政治捐赠
禁止 Edgeuno 或以其名义进行政治捐赠(向候选人、政党、党代表或类似活动)。
4.4.2 会见政府官员
在与任何公职人员会面之前,员工、承包商、经理或董事需要确保他们事先获得了代表 Edgeuno 参加此类会议的授权。建议有一名以上 Edgeuno 代表出席会议,并将所有细节和讨论记录在案。
4.4.3 疏通费
疏通费是公共代理人为确保或加快政府日常工作而要求支付的款项,一般数额较小。在这方面,由于许多反腐败法律将小额支付也视为贿赂,因此,Edgeuno 禁止执行任何可被视为 "紧急费用 "的支付,法律规定的除外。
4.4.4 受益机构的捐赠和赞助
捐赠和赞助包括现金、贷款或免费提供设备、产品或服务等形式。
用硬通货进行的捐赠和赞助必须记录在 Edgeuno 的年度预算中,并且是为开展合法活动的组织的利益而进行的,不得有腐败意图或为 Edgeuno 换取不当利益。
公司必须对受益机构进行审查,以确保没有公职人员或有能力影响 Edgeuno 业务的第三方直接或间接从慈善捐款和赞助中获益,并通过分析资产负债表和其他相关文件(例如政府实体出具的清算证明),确保实体的管理令人满意。这些捐赠必须根据会计原则记录在爱奇艺的记录和分类账中,在适用的情况下,爱奇艺应预见任何免税证明或税收折扣。
不得向可能对 Edgeuno 相关决策产生积极影响的公职人员(或其参与的实体)提供赞助或捐赠。
4.5.参与合资企业、财团和商业伙伴关系
Edgeuno 将寻求认同并致力于 Edgeuno 道德准则、本政策和其他相关政策中所包含的价值观、信念和承诺的合作伙伴。
在所有与新业务收购相关的交易中都应进行反腐败尽职调查,以确定可能出现的问题。首席合规官应根据适用法律和合作伙伴提供的文件确定所需的尽职调查的程度和范围。
4.6.记录保存
必须申报并保存所有招待、礼品(赠送或接受)和捐赠的书面记录。与招待、礼品或向第三方付款有关的所有费用报销申请均应根据 Edgeuno 的费用政策提交评估,并记录支出原因。
所有与第三方(包括供应商)交易的账目、发票和其他记录都应严格准确、完整。账目不得 "不记账",以方便或掩盖不当付款。
4.7.违反政策
除潜在的刑事和民事责任外,被发现违反本政策的员工和承包商将分别受到适当的 纪律处分或终止雇佣关系或供应商合同。
如果员工或承包商对 Edgeuno 的道德准则、本政策和/或反腐败法规知情但隐瞒信息,或对报告此类违规行为的其他人采取不利行动,则未报告或怀疑其违规行为将被视为违规行为,并将对其采取纪律处分或终止合同。
Edgeuno 非常重视善意发现需要调查的可能问题的人的帮助,并确保所涉事项的保密性。因此,如果举报人愿意,任何索赔或投诉都将是保密和匿名的,以保证匿名性和必要的保护,使举报人能够完整地提出指控。
善意举报违规行为或涉嫌违规行为的人员将受到保护,不会遭到 Edgeuno 的任何报复。
如果有人向您行贿或要求您行贿,或者您怀疑已经发生或可能发生任何贿赂、腐败或其他违反本政策的行为,您必须尽快通知您的经理或 Edgeuno 公司ethics.committee@edgeuno.com。