Código de Ética

1. Objetivo

El Código Ético y la Política de Conducta Empresarial de EdgeUno establecen las políticas y prácticas relacionadas con el modo en que EdgeUno lleva a cabo su actividad empresarial, operando de acuerdo con las normas éticas más estrictas y respetando la visión, la misión y los valores de la Empresa.

2. Alcance

Esta Política se aplica a todos los directores, funcionarios, empleados, clientes, proveedores y todos los usuarios de los servicios de EdgeUno y sus afiliados.

3. Definiciones

EdgeUno y/o la Empresa:Todas las compañías de EdgeUno, en todos los países donde tenga presencia, sus subsidiarias y filiales y/o empresas relacionadas.

Voceros Autorizados: El Chief Executive Officer (Director Ejecutivo), y el General Counsel (Director Jurídico) de EdgeUno, o su designado autorizado.

Código: Código de Ética y Conducta Empresarial de EdgeUno.

Contratista: Persona o empresa que realiza un contrato para prestar un servicio o realizar un trabajo en EdgeUno.

Director: Un miembro de la junta directiva de EdgeUno.

Empleado: Una persona que está empleada por EdgeUno.

Comité de Ética: El comité responsable de resolver los asuntos relacionados con el Código, incluidas las decisiones con respecto a las excepciones en virtud del mismo, está compuesto por al menos un miembro del Equipo Legal, un miembro del Equipo de People, un miembro del Equipo de Finanzas y un delegado del CEO.

Miembro de la familia:Un pariente inmediato y/o miembro del hogar de un Empleado, incluidos, entre otros, un cónyuge, hijo, hermano y/o cualquier otra persona cuya relación personal cercana con el Empleado presente un conflicto de intereses real o que razonablemente podría causar.

Información material: Cualquier información que un inversionista razonable consideraría importante en una decisión de comprar, mantener o vender acciones de EdgeUno u otros valores; en resumen, cualquier información que razonablemente podría afectar el precio de las acciones de EdgeUno u otros valores.

4. Políticas y Directrices

4.1. Nuestra Visión, Misión y Valores

El Código de Ética y Conducta Empresarial de EdgeUno (el “Código”) establece las políticas y prácticas que se relacionan con la forma en la que hacemos negocios. Se aplica a todos los Directores, Funcionarios, Contratistas y Empleados, estableciendo una clara expectativa de las normas que debemos seguir. Este Código ayuda a nuestro personal a hacer lo correcto donde sea que hagamos negocios alrededor del mundo. A medida que continuamos creciendo y nos transformamos para satisfacer las necesidades del entorno actual de negocios, nuestro compromiso de operar de acuerdo con las normas éticas más altas nunca cambia. La ética y la integridad no solo están entretejidas en nuestro Código, sino que son parte clave de nuestra Visión, Misión y Valores, las cuales ayudan a definir quiénes somos y cómo hacemos negocios y, además, proporcionan un marco para los valores que nos guían. Son componentes esenciales de la cultura de EdgeUno.

Nuestra Visión

Proporcionar una mejor infraestructura de Internet en LATAM, permitiendo que todos tengan la mejor experiencia de Internet posible.

Nuestra Misión

Oferecer uma experiência completa para empresas de conteúdo e jogos que queiram entrar na América Latina.

Nuestros Valores

- Dedicación a los empleados y clientes.

- Hacer siempre el mejor esfuerzo.

- Diversidad e inclusión

- Responsabilidad Social

- Integridad

Si bien nuestro Código es muy amplio, no cubre todas las situaciones. La percepción cuenta, por lo que es importante que todos nos aseguremos de que quien observe nuestras acciones no tenga motivos para creer que existe o que pueda estar implícita incluso la más mínima conducta inmoral.
Todos nosotros no solo somos responsables y estamos a cargo del cumplimiento de este Código, sino que también somos responsables de reportar cualquier incumplimiento al mismo. Se han establecido diversos recursos internos para reportar inquietudes. Todos los reportes de incumplimientos se investigarán según corresponda y EdgeUno protegerá de cualquier represalia a todo Empleado que, de buena fe, presente un reporte con inquietudes éticas. Nuestro Código se aplicará equitativa y coherentemente, independientemente del cargo de la persona en EdgeUno.
A medida que todos nos esmeramos por hacer de EgdeUno una empresa aún mejor, un elemento importante es nuestro compromiso continuo con la ética e integridad en todo lo que hacemos. Nuestro Código, junto con otras políticas establecidas por la compañía y un sólido programa de capacitación en cumplimiento, nos ayudará a mantener este compromiso.

4.2. General

EdgeUno está comprometida a conducir sus negocios de acuerdo con todos los EgdeUno y sus Directores, Funcionarios Ejecutivos, Contratistas y Empleados deben cumplir con las leyes, normas y reglamentos aplicables en cualquiera de los países en los que la Empresa opere o tenga activos. El Código también aplica, según corresponda, a los clientes, proveedores y suministradores de EdgeUno (colectivamente denominados “Socios Comerciales”).

El Código de Ética y Conducta Empresarial no contempla todas las situaciones que se pudieran presentar. Sin embargo, proporciona orientación para situaciones particulares que puedan surgir. Es su responsabilidad cumplir con este Código y actuar con buen juicio de manera que se refleje favorablemente en EdgeUno, y en Está prohibido buscar que, mediante el uso de terceros, se realicen actos que no estén permitidos por este Código. El incumplimiento a las leyes, disposiciones, reglamentos o a este Código lo harán acreedor a acción disciplinaria, que podrá incluir la suspensión o rescisión del empleo/ contrato de prestación de servicios y/o acción legal.

El Código se aplica a todos los Funcionarios Ejecutivos, contratistas y Empleados de EdgeUno y a todos las personas que hagan parte de la Junta de Directores de EdgeUno y sus subsidiarias y/o afiliadas. El Código está diseñado para proporcionar orientación sobre los principios éticos de EdgeUno. Los valores presentados en el Código deben ser interpretados en el marco de los mínimos establecidos por las leyes y la ética donde opere EdgeUno. Sin embargo, este Código no incluye todas las políticas sobre asuntos éticos o legales de EdgeUno. Usted es responsable de conocer y cumplir con las demás políticas, leyes, normas y reglamentos de EdgeUno aplicables a su trabajo o cargo.

En caso de duda sobre el mejor curso de acción en una situación particular o cuando no esté claro si la conducta que usted pretende llevar a cabo está sujeta a sanciones por las leyes, normas o reglamentos, debe buscar el asesoramiento de su supervisor, el Director Jurídico, el Equipo de Recursos Humanos , o el Comité de Ética. No existen motivos aceptables para infringir el Código o para no denunciar una infracción conocida o de la que se sospeche de buena fe. Este Código no es un contrato de trabajo, y nada de lo contenido en este Código debe interpretarse como una garantía de empleo u oferta de trabajo. La relación laboral con EdgeUno se considera de "voluntad", lo que significa que usted o EdgeUno podrán terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa y con o sin aviso, de acuerdo con la ley local. 

Este Código es efectivo desde la fecha de su publicación y permanecerá vigente sujeto a cualquier enmienda. Será revisado por el Comité de Ética de EdgeUno al menos una vez al año para garantizar el cumplimiento continuo de las leyes aplicables. EdgeUno, a su sola discreción, puede cambiar, modificar o alterar este Código en cualquier momento. El hecho de no leer o reconocer este Código no lo exime de su responsabilidad de cumplir con el Código o con las leyes y reglamentos aplicables.

Este Código es efectivo desde la fecha de su publicación y permanecerá vigente sujeto a cualquier enmienda. Será revisado por el Comité de Ética de EdgeUno al menos una vez al año para garantizar el cumplimiento continuo de las leyes aplicables. EdgeUno, a su sola discreción, puede cambiar, modificar o alterar este Código en cualquier momento. El hecho de no leer o reconocer este Código no lo exime de su responsabilidad de cumplir con el Código o con las leyes y reglamentos aplicables.

4.3. Mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro

EdgeUno se esfuerza por mantener un ambiente de trabajo seguro para sus Empleados. Además de sus diversas políticas en el lugar de trabajo, sujetas a las leyes de privacidad aplicables, EdgeUno requiere que sus Empleados informen a la Compañía sobre cualquier desarrollo relacionado con los antecedentes penales de un Empleado que podría afectar el trabajo del Empleado o causar algún riesgo o daño a las operaciones de EdgeUno. Si bien EdgeUno mantendrá la confidencialidad de la existencia del cargo y los detalles que lo acompañan, tras la divulgación se tomará una determinación, según la naturaleza del cargo y el rol de la persona en EdgeUno, si se requieren medidas correctivas, incluyendo la terminación del empleo garantizado.

4.4. Mantenimiento de registros precisos y completos

EdgeUno se esfuerza por mantener registros comerciales precisos y por proteger los fondos y activos de la empresa. EdgeUno se compromete a mantener un sistema de controles internos que garantice el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, y que promueva la divulgación completa, precisa y oportuna de información en los informes de EdgeUno a la gestión interna, su Consejo de Administración, auditores externos y partes externas, incluidas las autoridades reguladoras y gubernamentales.

- Libros y Registros

Los libros y registros de EdgeUno deben reflejar con precisión sus transacciones con detalles razonables y de acuerdo con sus prácticas y políticas contables. EdgeUno prohíbe las entradas ilegales, falsas o engañosas en sus libros y registros por cualquier motivo y no aprobará ninguna cuenta bancaria o activo no divulgado o no registrado. El valor de un contrato no se debe inflar, duplicar o hacer con la intención de que cualquier parte se use para cualquier propósito que no sea el descrito. Todas las facturas deben reflejar con precisión los productos o servicios vendidos o arrendados al precio real y los términos del acuerdo. Nunca debe generar una factura con una valoración inexacta para permitir que la parte que compra o arrienda evite aranceles, aduanas u otros impuestos.

- Divulgación de información Material No Pública

EdgeUno se esfuerza por garantizar que toda la información divulgada a terceros sea precisa y de acuerdo con los requisitos legales aplicables. En consecuencia, la información no pública que razonablemente podría considerarse Información importante debe ser aprobada para su divulgación solo por un Portavoz autorizado de acuerdo con las políticas internas. Todas las consultas de analistas de valores o financieros, accionistas individuales o representantes de los medios deben dirigirse a un Portavoz autorizado. Cierta información no pública que es Información material y está relacionada con el negocio de EdgeUno puede no afectar el precio de las acciones de EdgeUno, pero puede afectar el precio de las acciones de otra empresa o el valor de otras oportunidades de inversión. No puede usar dicha información para obtener un beneficio personal o para avisar a otra persona para que actúe, ya sea para su beneficio personal o no.

4.5. Conflictos de intereses

EdgeUno se esfuerza por alentar y promover la objetividad en la toma de decisiones comerciales. Los empleados y directores tienen el deber de lealtad a la organización y se espera que tomen decisiones comerciales teniendo en cuenta los mejores intereses de EdgeUno y que ejerzan su juicio comercial independientemente de influencias externas, como intereses financieros personales, relaciones comerciales externas, empleo externo y relaciones familiares. Evitar los conflictos de intereses es fundamental para mantener la integridad y la honestidad en la forma en que EdgeUno lleva a cabo sus actividades comerciales.

- Definición de conflicto de intereses: Un conflicto de intereses se produce cuando sus intereses privados interfieren o tienen el potencial de interferir con los intereses de EdgeUno. Esto puede surgir cuando realiza acciones o tiene intereses que dificultan que realice su trabajo de forma objetiva y con eficacia, o cuando usted o un Familiar recibe beneficios personales inapropiados como resultado de su cargo en EdgeUno. Se espera que utilice buen criterio, que se adhiera a las altas normas éticas y que evite situaciones que generen o tengan el potencial de generar un conflicto de intereses.

- Los conflictos deben ser revelados : Debe divulgar al Comité de Ética todos los conflictos de intereses reales y potenciales, incluida cualquier transacción o relación importante que razonablemente se podría esperar que dé lugar a un conflicto de intereses o situaciones en las que crea que es posible que no sea posible evitar un conflicto. de interés. Los Funcionarios Ejecutivos y los Directores pueden divulgar tales asuntos al General Counsel. EdgeUno se reserva el derecho de despedirlo o transferirlo si tiene un conflicto de intereses o le exige que tome medidas para eliminar el conflicto de intereses como condición para continuar con el empleo. En el caso de un Director, un conflicto de interés podría ser motivo de remoción del Directorio. Las siguientes secciones detallan ejemplos comunes de situaciones que pueden implicar conflictos de intereses y para las cuales debe estar preparado para considerar una divulgación como se indicó anteriormente.

- Pluriempleo, intereses externos y empleos: EdgeUno reconoce y respeta su derecho a participar en actividades externas. Sin embargo, durante su empleo o servicio con EdgeUno, usted no puede, a sabiendas, directa o indirectamente: (a) mantener ningún negocio externo, interés financiero o actividad que entre en conflicto con los intereses o actividades de EdgeUno; (b) participar en cualquier actividad o negocio que interfiera materialmente con su capacidad para cumplir de manera adecuada y completa con sus deberes de EdgeUno; (c) vender productos o servicios que sean competitivos para EdgeUno; o (d) participar en actividades que mejoren la comerciabilidad o constituyan apoyo a los productos o servicios de un competidor. No puede trabajar para un competidor de EdgeUno. Los directores deben notificar al General Counsel si cambian de empleo.

- Relaciones de negocios externas con clientes, vendedores y proveedores de EdgeUno: En la medida en que tenga previsto realizar trabajos, directa o indirectamente, con cualquier cliente, vendedor o proveedor de EdgeUno, deberá obtener aprobación previa y por escrito del Comité de Ética a fin de confirmar que dicha actividad externa no presenta un conflicto de intereses real o potencial con sus deberes en EdgeUno.

- Actividades laborales de los Familiares: Los miembros de su familia pueden crear conflictos de intereses reales o potenciales debido a su empleo o actividades relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si en su función en EdgeUno usted supervisa y hace negocios regularmente con un proveedor que brinda servicios a EdgeUno, puede surgir un conflicto potencial si su cónyuge es empleado por el proveedor y se le asigna para trabajar en la cuenta de EdgeUno. Para confirmar que las actividades laborales de un miembro de la familia no crean un conflicto real o potencial para su empleo/contrato de prestación de servicios en EdgeUno, debe informar al Comité de ética cualquier actividad laboral directa o indirecta o empleo de un miembro de la familia con empresas que compiten o hacen negocios directamente con EdgeUno.

- Negocios con Ex Empleados: EdgeUno podrá suscribir un acuerdo de negocios con un ex empleado de EdgeUno (un “Ex Empleado”), una empresa que emplea a un Ex Empleado o una empresa con la que un Ex Empleado tenga un interés de propiedad significativo solamente si el acuerdo es en el mejor interés de EdgeUno y de ninguna manera pone en tela de juicio las normas éticas de EdgeUno. Se deben informar al Comité de Ética de todos los acuerdos de negocios potenciales con Ex Empleados. El Comité de Ética debe aprobar previamente y por escrito los acuerdos de negocios con Ex Empleados que formaron parte de EdgeUno durante los veinticuatro (24) meses anteriores a dicho acuerdo. Los negocios en los que no se tenía conocimiento que participaba un Ex Empleado no se considerarán un incumplimiento de este Código si, al enterarse de la condición de la persona como Ex Empleado, se notifica al Comité de Ética y se obtiene su aprobación, en caso de ser requerida de acuerdo a lo dispuesto por esta Sección.

- Participación en Juntas de Organizaciones sin y con fines de lucro: EdgeUno generalmente alienta a los Empleados a participar en organizaciones comunitarias y apoyar organizaciones sin fines de lucro. Su participación en unajunta sin fines de lucro como director no debe crear un conflicto de intereses con su posición en EdgeUno. Sin embargo, debe confirmar que los compromisos de tiempo relacionados no interfieren con sus tareas laborales diarias en EdgeUno. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de tales actividades, discútalas con su supervisor o Recursos Humanos. Los directores y funcionarios ejecutivos deben notificar al General Counsel acerca de dichos cargos en la junta sin fines de lucro. Sin embargo, cualquier servicio en la junta directiva de una organización con fines de lucro puede crear conflictos de interés significativos con su posición en EdgeUno. Los empleados y directores deben informar al Comité de Ética con anticipación si están considerando aceptar un puesto de nivel de director en la junta directiva de cualquier organización con fines de lucro. En general, el Comité de Ética no aprobará la solicitud de un Empleado para unirse a la junta directiva de un competidor, cliente, proveedor o cualquier otro socio comercial de EdgeUno.

- Intereses financieros externos: Puede surgir un conflicto de intereses si usted o un miembro de la familia tiene un interés financiero en un cliente, proveedor, vendedor u otro socio comercial de EdgeUno. Por esta razón, es posible que el Comité de Ética deba revisar su interés financiero, y potencialmente el de los miembros de su familia, en cualquier socio comercial para determinar si existe un conflicto de intereses entre su trabajo en EdgeUno y su interés financiero, o el de la de su Familiar, en un Socio Comercial. Por lo tanto, como condición de empleo, debe informar cualquier interés financiero suyo o de un miembro de su familia en un socio comercial donde dicho interés financiero sea con una organización que (1) hace negocios con EdgeUno y (2) su posición en EdgeUno está involucrada en los tratos comerciales de EdgeUno con dicho socio comercial. El informe de dichos intereses financieros al Comité de Ética solo se requiere si el interés financiero es (1) superior al 1% de una empresa que cotiza en bolsa o (2) de cualquier porcentaje en una empresa privada. Las inversiones de fondos mutuos y/o fideicomisos ciegos, donde las decisiones de inversión no se toman bajo su direcciónespecífica, no necesitan ser reportadas. El Comité de Ética evaluará estos asuntos caso por caso. Como cuestión general, el Comité de Ética no aprobará el interés financiero de un Empleado en un Socio comercial si las obligaciones laborales del Empleado se relacionan de alguna manera con trabajar o interactuar con ese cliente, proveedor o vendedor. Si se produce un conflicto de intereses de este tipo, el Comité de Ética determinará si EdgeUno puede realizar cambios relacionados con el puesto o la función del Empleado para eliminar el conflicto.

- Contratación de familiares: EdgeUno busca emplear a los candidatos más calificados para cada puesto y alentar a todos los Empleados a buscar oportunidades de ascenso. Un miembro de la familia de un director o empleado puede ser considerado para el empleo si el individuo posee todas las calificaciones para el empleo y si el empleo del miembro de la familia no crea un conflicto de intereses real o percibido. En consecuencia, (i) los miembros de la familia no pueden trabajar en puestos que estén directamente asociados o en una relación gerencial, y un miembro de la familia no puede supervisar ni influir en el salario, los beneficios, las funciones o la evaluación laboral de otro miembro de la familia; (ii) la contratación de un Familiar del Empleado estará sujeta a la aprobación del Comité de Ética. Los empleados que se casan o se convierten en miembros del mismo hogar pueden continuar en el empleo si no existe una relación de gestión directa entre ellos. Los empleados que se casen, se conviertan en miembros del mismo hogar o desarrollen una relación personal cercana (es decir, romántica y/o física) deben revelar la relación a Recursos Humanos para que la relación gerencial entre las dos personas pueda evaluarse y ajustarse si necesario.

- Reclutar empleados de EdgeUno: Usted no podrá reclutar a un Empleado para que abandone EdgeUno y tome otro empleo.

- Oportunidades corporativas: Usted tiene una obligación con EdgeUno de velar por sus intereses comerciales cuando surja la oportunidad de hacerlo. Las siguientes acciones son prohibidas bajo este Código: tomar para sí, personalmente, oportunidades que se descubran mediante el uso de la propiedad, la información o la posición comercial de EdgeUno y; utilizar la propiedad, información o la posición comercial de EdgeUno para beneficio personal; o competir con EdgeUno.

4.6. Mantenimiento de la integridad en el mercado

- Regalos y entretenimiento EdgeUno: EdgeUno requiere que todos los empleados gestionen sus relaciones con los socios comerciales con la máxima integridad. La oferta o aceptación de obsequios y entretenimiento por parte de usted o de un miembro de la familia puede presentar un conflicto de intereses, como se describe en este documento. Los obsequios y el entretenimiento deben ser apropiados y estar en línea con las prácticas de la Compañía. Ni usted ni un miembro de la familia deben ofrecer ni aceptar ningún obsequio o entretenimiento a menos que (i) no sea en efectivo, (ii) sea razonable y coherente con las prácticas comerciales habituales, (iii) tenga un valor de no más de $300USD, (iv) no puede interpretarse razonablemente como un soborno o pago, y (v) no viola ninguna ley o regulación.
En ausencia de la aprobación previa por escrito del General Counsel de la Compañía, usted o un Miembro de su Familia nunca podrán ofrecer ningún obsequio o entretenimiento si el destinatario es empleado de una agencia gubernamental local, estatal o federal. Sin perjuicio de lo anterior, se permite el entretenimiento comercial y el transporte de naturaleza, frecuencia y costo razonables. El transporte o entretenimiento comercial razonable incluye, entre otros, un almuerzo, una cena o un evento deportivo o cultural ocasional; regalos de valor modesto; entretenimiento en EdgeUno u otras instalaciones autorizadas; o transporte autorizado y razonable en los vehículos de EdgeUno.

Además, el entretenimiento comercial razonable cubre los eventos promocionales tradicionales patrocinados por EdgeUno. Debido a que es posible que no siempre quede claro qué es razonable, se recomienda enfáticamente consultar con su supervisor o el Comité de Ética antes de incurrir en gastos de transporte o entretenimiento comercial. Se requiere la aprobación previa por escrito de su supervisor antes de que pueda aceptar una invitación para asistir a cualquier evento de entretenimiento como invitado de un cliente, vendedor o proveedor actual o potencial de EdgeUno o de cualquier otra parte con la que EdgeUno tenga o pueda tener negocios si el precio de la entrada a ese evento es superior a $300USD. También se requiere la aprobación previa por escrito de su supervisor antes de que pueda invitar a un cliente, vendedor o proveedor actual o potencial de EdgeUno o a cualquier otra parte con la que EdgeUno interactúe o pueda participar en negocios a cualquier evento de entretenimiento si el precio de la entrada a ese evento es mayor a $300.
Los empleados nunca deben dar ni recibir efectivo, equivalentes de efectivo (como tarjetas de regalo), préstamos o cualquier artículo que obligue a proporcionar algo a cambio, ni deben solicitar obsequios o entretenimiento de un cliente o socio comercial actual o potencial.

- Contribuciones políticas; actividades legislativas: La relación de EdgeUno con agencias gubernamentales y sus funcionarios y personal en Colombia o cualquier otro país donde EdgeUno opere debe ser mantenida (i) de conformidad con altas normas éticas, (ii) en cumplimiento con los requisitos legales aplicables, y (iii) de manera tal que en caso que dicha relación sea ventilada a la luz pública no perjudique o ponga en peligro la integridad o reputación de EdgeUno.

- Contribuciones a Partidos Políticos, Candidatos o Comités de Acción EdgeUno no hace contribuciones políticas en apoyo de ningún partido o candidato en ninguna elección, ya sea federal, estatal o local, excepto como se indica en este Código. Usted no podrá dirigir, instar o requerir a ningún Empleado o Director a que contribuya a cualquier partido político, causa, organización o candidato. Este Código no impide que un Empleado o Director, actuando por cuenta propia, y que se represente a sí mismo, participe en el proceso político.

- Participación en el Proceso Legislativo EdgeUno: EdgeUno puede autorizar a ciertos Empleados o representantes profesionales a apoyar u oponerse públicamente a cualquier legislación, regulación o interpretación de la ley existente o propuesta a nivel local, estatal o federal. Durante su empleo o servicio como Director o de cualquier otra manera que implique que dicha acción es en nombre de EdgeUno, usted no tiene la autoridad para abogar a favor o en contra de cualquier legislación, regulación o interpretación de la ley existente o propuesta, o para participar en negociaciones de cualquier tipo (incluida la resolución de disputas) con funcionarios gubernamentales, a menos que esté expresamente autorizado por el General Counsel o de conformidad con su trabajo.

Las conversaciones con funcionarios del gobierno sobre el diseño o la implementación de un proyecto específico están permitidas si se realizan en el curso ordinario de sus funciones de acuerdo con su trabajo; sin embargo, se requiere la aprobación explícita por escrito y la supervisión del General Counsel para que usted: (i) proponga cambios a cualquier nivel de gobierno en cualquier ley o reglamento; (ii) brindar testimonio ante cualquier organismo electo o comité del mismo con respecto a cambios legislativos propuestos, reglamentos o interpretaciones; (iii) proporcionar a los funcionarios o agencias gubernamentales no electos comentarios por escrito con respecto a la legislación, regulación o interpretación propuesta; (iv) cuestionar una interpretación solicitada o recibida por la Compañía durante el curso normal de los negocios de la Compañía; o (v) contratar en nombre de la Compañía a cualquier tercero para realizar cualquiera de las actividades descritas en los puntos (i) a (iv) anteriores.

Las leyes federales y la mayoría de los estados requieren que las personas que participan en lo que comúnmente se conoce como "lobbying" (es decir, todos los intentos, incluida la solicitud personal para inducir a los legisladores a votar de cierta manera o introducir legislación) se registren y presenten informes periódicos que detallen todas las actividades de lobbying. Tiene prohibido realizar lobby en nombre de EdgeUno sin la aprobación previa y explícita por escrito del General Counsel.
Siempre que hacerlo sea consistente con sus responsabilidades laborales regulares, este Código no prohíbe trabajar y participar en eventos patrocinados por asociaciones y grupos comerciales reconocidos.
Las preguntas relacionadas con la participación en un proceso legislativo deben remitirse al Equipo Legal.

4.7. Protección de los activos de la empresa

- Protección de la Información Confidencial y Propietaria: EdgeUno espera una lealtad indivisa a los intereses de la Compañía, incluida la protección de los secretos comerciales de la Compañía y la información privada y confidencial de sus clientes. "Información confidencial" se refiere a toda la información no pública, en cualquier forma, que emana en cualquier momento de EdgeUno, sus socios comerciales o cualquier otra persona u organización que se relacione de alguna manera con el negocio o las operaciones de EdgeUno. La información confidencial incluye información etiquetada como "confidencial", así como información no etiquetada como "confidencial", pero que por su naturaleza debe interpretarse razonablemente como confidencial. Los ejemplos de información confidencial incluyen planes comerciales, planes operativos, planes estratégicos, datos financieros, información de productos y servicios, datos de clientes, datos de ventas, informes de la empresa, contratos, estructuras de costos estimados e información relacionada, e información del personal o de los empleados de EdgeUno. 
Los empleados deberán preservar y proteger los secretos comerciales y la información confidencial y todas las formas físicas y no físicas de esa información. Los Empleados no pueden compartir dicha información con personas ajenas a la Compañía ni discutir estos asuntos con otros Empleados a menos que dichos Empleados tengan una clara necesidad comercial de la información. Cualquier consulta de fuentes externas que afirme tener una "necesidad de saber" debe remitirse al General Counsel. Los empleados que terminen su empleo con EdgeUno están obligados a continuar manteniendo la confidencialidad de la información patentada obtenida o desarrollada mientras era empleado de EdgeUno. Al finalizar el empleo, o antes, si EdgeUno así lo solicita, e independientemente del momento, las razones o las circunstancias de la terminación, los Empleados deben entregar a EdgeUno todos los materiales, documentos, contraseñas y otros medios de almacenamiento tangibles o intangibles que contengan cualquier forma de información confidencial, ya sea que se encuentre en las instalaciones de EdgeUno o en otro lugar.

- Salvaguarda de los activos de la empresa: Usted debe proteger los activos de EdgeUno y garantizar su uso eficiente. El robo, la pérdida, el daño, el descuido y el desperdicio tienen un impacto directo en la rentabilidad de EdgeUno. Los activos y servicios de EdgeUno deben usarse únicamente para fines comerciales legítimos de EdgeUno. Se prohíbe el uso indebido o la eliminación no autorizada de la propiedad de EdgeUno de las instalaciones de EdgeUno. Cualquier trabajo original de autoría creado por un Empleado, ya sea solo o en conjunto con otros, dentro del alcance y durante el período de empleo con EdgeUno, se considerará un "trabajo hecho por encargo" según lo define la legislación aplicable y está protegido de acuerdo con con eso. La Compañía puede, a su exclusivo criterio, asignar o transferir dichos trabajos a cualquiera de sus subsidiarias o afiliadas. Cualquier invención o mejora, ya sea patentable o no, realizada por un Empleado, solo o junto con otros, durante el período de empleo con EdgeUno y que esté dentro del alcance del negocio de la Compañía o que resulte del trabajo realizado para la Compañía será el único propiedad de y asignable a la Compañía.

- Uso de los activos de EdgeUno:

Los activos de EdgeUno, incluidas sus instalaciones, materiales, tecnología de la información, equipos, computadoras, teléfonos y otros recursos son para el uso exclusivo de las necesidades comerciales de EdgeUno. En consecuencia, tiene prohibido utilizar estos o cualquier otro activo de la Compañía para cualquier propósito más allá del desempeño de sus funciones laborales y en nombre de EdgeUno.   Además, no puede usar ni vender ningún activo que pertenezca a EdgeUno, incluso aquellos que ya no se consideren útiles para EdgeUno y/o que EdgeUno pueda identificar como chatarra u obsoletos.

4.8. Cumplimiento de la legislación

EdgeUno se compromete a cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables. Algunas de las leyes que son más pertinentes para nuestra industria y nuestro negocio se analizan a continuación.

- Inteligencia competitiva: EdgeUno requiere que todos los Empleados cumplan con todas las leyes aplicables para adquirir inteligencia competitiva. EdgeUno prohíbe adquirir inteligencia competitiva mediante robo, chantaje, escuchas telefónicas, escuchas electrónicas, sobornos, incentivos indebidos, recepción de propiedad robada, amenazas u otros métodos indebidos. Los empleados deben respetar la confidencialidad de la información de los competidores y no tergiversar quiénes son o para quién trabajan al obtener dicha información. Debe notificar de inmediato a su gerente cada vez que crea que ha recibido información que cree que puede ser confidencial o propiedad de otra organización.

- Antimonopolio: EdgeUno se esfuerza por realizar negocios con socios comerciales y competidores con total honestidad e integridad. EdgeUno se compromete a defender las leyes antimonopolio federales y estatales que existen para promover una competencia vigorosa y mercados abiertos. EdgeUno prohíbe a los Empleados hacer declaraciones falsas sobre los competidores o sus productos o servicios y obtener ilegalmente información confidencial de los competidores. Ciertas conversaciones con competidores pueden ser ilegales según las leyes antimonopolio. En los contactos con la competencia, no debe discutir los precios de los productos, las condiciones de venta, los clientes o la asignación del mercado. Si un competidor, miembro de una asociación comercial, contacto social, amigo o conocido empleado o que trabaja para un competidor de EdgeUno plantea cualquiera de los temas anteriores, en serio o en broma, debe oponerse, abstenerse de discutir tales asuntos e informar tal instancia de inmediato al General Counsel.

- Leyes contra el soborno y la corrupción: La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) prohíbe, entre otras cosas, el soborno de funcionarios o agentes de gobiernos extranjeros, directamente o a través de intermediarios, para cualquier propósito relacionado con el negocio. Además de la prohibición de soborno de la FCPA de EE. UU., otros países tienen sus propias leyes que restringen o prohíben el soborno en relación con la realización de negocios o la búsqueda de una ventaja comercial o un favor relacionado con el negocio. Los empleados deben cumplir con todos los requisitos legales que se aplican a las transacciones comerciales de la Compañía. Usted es responsable de comprender cualquier restricción adicional impuesta por las leyes o costumbres locales de su país. Si no está seguro de cómo se aplica la ley a su puesto o a sus deberes, debe comunicarse con el Equipo Legal de EdgeUno y/o el Asesor General Corporativo para obtener orientación.

- Prácticas comerciales injustas: Debe tratar de manera honesta, ética y justa con los Empleados, proveedores,vendedores, clientes y competidores. Las declaraciones sobre los productos y servicios de EdgeUno deben ser veraces y no deben ser erróneas, engañosas o fraudulentas de ninguna manera material. No debe aprovecharse injustamente de nadie a través de la manipulación, el ocultamiento, el abuso de información privilegiada, la tergiversación de hechos materiales o cualquier otra práctica de trato desleal.

- Aceptación de ofertas; equidad para los proveedores: Las discusiones o arreglos previos con vendedores o proveedores pueden ser ilegales y violarán este Código si hay colaboración o acuerdo sobre los precios que se cotizarán a un cliente, ofertas que se presentarán u otra licitación fraudulenta, acuerdos para no competir u otras prácticas comerciales u otras prácticas anti-competitivas o prácticas restrictivas del mercado similares involucradas.

- Sanciones y embargos comerciales: La Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de EE. UU. y la Oficina de Industria y Seguridad del Departamento de Comercio de EE. UU. exigen, entre otras cosas, el cumplimiento de las normas gubernamentales de EE. UU. que implementan sanciones y embargos comerciales. La Compañía no puede participar en ninguna transacción, incluida la prestación de servicios o bienes, o la adquisición de servicios o bienes de, personas contra las cuales, entidades o jurisdicciones contra las cuales el gobierno de los Estados Unidos haya impuesto sanciones. Los empleados son responsables de asegurarse de realizar revisiones de todos los socios comerciales que se beneficiarán de nuestros servicios, a la luz de las prohibiciones de sanciones aplicables. El inicio de un nuevo negocio requiere que el Socio comercial (y sus directores y funcionarios principales) y cualquier accionista mayoritarios no afiliado en cualquier empresa conjunta de la Compañía sean evaluados en las listas de sanciones y, antes de iniciar cualquier relación comercial con un proveedor u otro servicio proveedor, el nombre de la parte debe cotejarse con las listas de sanciones. Finalmente, los Empleados serán evaluados contra las listas de sanciones aplicables en el momento de la contratación, y periódicamente a partir de entonces, para garantizar que ningún Empleado sea objeto de sanciones. 

- Tráfico de información privilegiada: Como director, funcionario ejecutivo o empleado, tiene prohibido comprar, vender o participar en otras transacciones que involucren o se relacionen con los valores de EdgeUno mientras tenga conocimiento de información material no pública sobre EdgeUno o que divulgue dicha información a otros que luego puedan comerciar sobre ella. También tiene prohibido especular con cualquier valor de EdgeUno, lo que incluye, entre otros, participar en transacciones de cobertura u otros tipos de acuerdos que tengan un efecto económico similar.

- Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: EdgeUno está comprometido con la Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en todos los países donde tiene presencia. Por lo tanto, EdgeUno no admite, en ninguna circunstancia, acciones, conductas, faltas o situaciones de lavado activos o financiación del terrorismo cometidas por sus colaboradores, contratistas, proveedores y/o partes interesadas. Cualquier falta de este tipo se considera grave y tendrá consecuencias disciplinarias y legales.
EdgeUno certifica que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades conexas al lavado de activos provenientes de estas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo. De igual forma, EdgeUno se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todo su personal a cargo, contratistas, socios, accionistas, clientes, proveedores y/o partes interesadas, y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas; particularmente, de lavado de activos o financiación del terrorismo.

En todo caso, si durante la vigencia de alguno de sus contratos o convenios, EdgeUno encuentra dudas razonables sobre las operaciones de alguno de sus trabajadores, contratistas, socios, accionistas, clientes, proveedores y/o partes interesadas, así como dudas sobre el origen de sus activos y/o que alguno de ellos llegare a resultar inmiscuido en una investigación de cualquier tipo (penal, administrativa, etc) relacionada con actividades ilícitas, lavado de activos o financiamiento del terrorismo, o fuese incluido en las listas internacionales vinculantes para cualquiera de los países donde EdgeUno tiene presencia, de conformidad con el derecho internacional (listas de naciones unidas- ONU), en listas de la OFAC o Clinton, etc., EdgeUno tendrá derecho de terminar unilateralmente el convenio sin que por este hecho, esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio a la parte que lo generó, y tendrá la obligación de denunciar ante las autoridades legales competentes sobre los hechos de los que haya tenido conocimiento.

En cumplimiento de los lineamientos internacionales de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, EdgeUno se compromete a:

- Colaborar en la lucha contra el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo de acuerdo con la normatividad vigente, y acorde con las condiciones nacionales e internacionales.

- Hacer seguimiento a las resoluciones emitidas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, relacionadas con LAFT.

- A asignar y poner a disposición los recursos necesarios para la prevención del riesgo de LAFT.

- Evitar la vinculación, a establecer y/o mantener relaciones comerciales o realizar operaciones con personas o empresas que se encuentren incluidas en listas restrictivas o vinculantes.

- Abstenerse a iniciar cualquier tipo de relación contractual o realizar operaciones comerciales con terceras partes, sin antes aplicar los mecanismos establecidos en las políticas y los procedimientos de compras, vinculación y desvinculación definidos y vigentes en la Fundación.

- Incluir dentro de sus actividades de formación las enfocadas a la prevención del riesgo LAFT.

- Todos los colaboradores, contratistas, proveedores, contratantes, donantes y/o cooperantes y demás partes interesadas de la Fundación Natura son responsables de cumplir las disposiciones internas respecto a la prevención LAFT como la legislación vigente sobre el tema y comprometiéndose al cumplimiento de la Política de ética, buen gobierno, anticorrupción, transparencia y no discriminación.

4.9. Informe de violación del código

Los empleados deben informar las infracciones conocidas de este Código, las infracciones que se sospechen de buena fe u otros asuntos de conformidad con este Código (y pueden optar por hacerlo de manera confidencial y/o anónima) comunicándose directamente con el Comité de Ética enviando un informe por correo electrónico a: ethics.committee@edgeuno.com
Las inquietudes de buena fe con respecto a asuntos contables o de auditoría cuestionables o las quejas relacionadas con la contabilidad, los informes financieros, los controles contables internos o los asuntos de auditoría también deben presentarse de cualquiera de las formas enumeradas anteriormente.
El hecho de no informar violaciones conocidas de este Código o inquietudes de buena fe relacionadas con él lo someterá a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminación del empleo o el servicio en la Junta Directiva.
Si bien EdgeUno desea abordar los asuntos internamente, nada en este Código debe disuadir a ningún Empleado o Director de informar cualquier actividad ilegal percibida (incluida cualquier violación de las leyes de valores, leyes antimonopolio, leyes ambientales o cualquier otra ley federal, estatal, local o ley extranjera) a la autoridad federal, estatal, local o extranjera correspondiente.

4.10. Políticas contra el acoso, discriminación y represalias

EdgeUno se compromete a mantener un entorno de trabajo libre de acoso, discriminación y represalias. Promover una atmósfera en la que los Empleados se sientan seguros para entablar una comunicación franca y honesta es fundamental para lograr estos objetivos.

- Declaración Anti-Acoso: EdgeUno se esfuerza por crear y mantener un ambiente de trabajo en el que las personas sean tratadas con dignidad, decencia y respeto. El entorno de la Empresa debe caracterizarse por la confianza mutua y la ausencia de intimidación, opresión y explotación. EdgeUno prohíbe el acoso de cualquier tipo, incluido el acoso sexual, y tomará las medidas apropiadas e inmediatas en respuesta a las quejas o al conocimiento de violaciones de este Código. A los efectos de este Código, el acoso es cualquier conducta verbal o física diseñada para amenazar, intimidar o coaccionar a un Empleado, compañero de trabajo o cualquier persona que trabaje para EdgeUno o en su nombre.

- Declaración Anti-Discriminación: EdgeUno busca garantizar la igualdad de oportunidades de empleo, beneficios, condiciones de trabajo y estándares de evaluación sin discriminación basada, en su totalidad o en parte, en la raza, el color, el origen nacional, la edad, la religión, el estado de discapacidad, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género de la persona, información genética, estado civil, o cualquier otra razón o característica protegida por la ley.

- Declaración Anti-Represalias: Los empleados deben hacer informes de buena fe sobre violaciones de este Código o sobre conductas que un Empleado crea que son una violación de las leyes y reglamentos aplicables de acuerdo con los procedimientos de informes establecidos en la Sección 10. Dichos informes pueden hacerse de forma confidencial y/o anónima.
De acuerdo con y en la medida requerida por las leyes aplicables, EdgeUno tomará todas las medidas apropiadas para proteger a los Empleados de cualquier forma de represalia en el lugar de trabajo que resulte del (1) informe de buena fe del Empleado sobre una violación de este Código o cualquier conducta percibida por el Empleado ser una violación de las leyes y reglamentos aplicables; (2) cooperación con una investigación o indagación con respecto a dichos asuntos; o (3) divulgación o suministro de información o asistencia en relación con cualquier procedimiento o investigación gubernamental.
Las represalias en forma de empleo adverso simplemente porque un Empleado participe en cualquiera de las actividades de conducta o cooperación mencionadas en este documento están prohibidas de conformidad con la ley aplicable.

4.11. Renuncias

Se podrán exceptuar la aplicación de determinadas disposiciones de este Código del Comité de Ética. Además, se debe contactar al Comité de Ética cuando usted: (i) divulgue un asunto que deba divulgarse conforme al Código; (ii) solicite una exención del Código; (iii) denuncie una sospecha de violación pasada o presente del Código, las leyes aplicables u otras políticas de EdgeUno; o (iv) informe sobre un posible conflicto de intereses pasado o presente, real o potencial. Una vez que se comunica un asunto al Comité de Ética, éste determinará si es necesaria una exención en virtud del Código o si son apropiadas otras acciones.
Si cree que la divulgación es necesaria o que la obtención de una excepción es apropiada en su caso, debe comunicarse con el Comité de Ética por correo electrónico a:ethics.committee@edgeuno.com.
El Comité de Ética revisará cada divulgación y cada solicitud de exención en virtud del Código y tomará las medidas que considere apropiadas según las circunstancias. Debe estar preparado para divulgar todos los hechos y circunstancias pertinentes, responder a consultas de información adicional y, si corresponde, explicar por qué una renuncia es necesaria, apropiada o en el mejor interés de EdgeUno, y estar dispuesto a cumplir con cualquier procedimiento que pueda ser necesario para proteger EdgeUno en relación con la renuncia. El Comité de Ética conservará registros escritos de sus acciones según lo exige la política de gestión de registros de EdgeUno y la ley aplicable.

Si anteriormente realizó una divulgación o presentó una solicitud de exención al Comité de Ética, incluidas las exenciones otorgadas y las divulgaciones en las que no se consideró necesaria una exención, y si los hechos y/o las circunstancias asociadas con su solicitud de divulgación o exención han cambiado, debe volver a enviarla. su divulgación al Comité de Ética e identificar todos los hechos y/o circunstancias que han cambiado. El Comité de Ética puede modificar su tratamiento de cualquier solicitud de exención o divulgación a su discreción.

La falta de divulgación inmediata de un conflicto de intereses potencial o real o de buscar una exención de una posible violación del Código por parte de un Empleado, el gerente del Empleado (si él / ella tiene conocimiento de tal conducta o situación) o un Director, o el la falta de cooperación en cualquier investigación realizada por el Comité de Ética puede resultar en medidas disciplinarias que incluyen, entre otras, la terminación del empleo. Cualquier renuncia a este Código puede ser realizada solo por la Junta Directiva (excluyendo a los Directores interesados) y de acuerdo con el Estatuto del Comité de Ética y se divulgará públicamente según lo exija la ley aplicable o la regulación de la bolsa de valores, generalmente dentro de los 4 días hábiles.