Recursos Legais

POLÍTICA DE RETENÇÃO E DESCARTE DE DADOS PESSOAIS – Global EdgeUno Inc

Políticas e Diretrizes

Objeto

A EdgeUno tem a responsabilidade de garantir o cumprimento das legislações aplicáveis do país em proteção de Dados Pessoais e seus requisitos relacionados ao processamento, coleta, armazenamento, recuperação e destruição de registros de dados pessoais e/ou sensíveis. Esta política complementa, e não substitui, a Política de Privacidade da EdgeUno em vigor.

A EdgeUno mantém conjuntos de Dados Pessoais armazenados em conformidade com bases de dados contratuais, regulatórias e outras legais aplicáveis às modalidades de processamento de Dados Pessoais. É importante que estes Registros sejam protegidos contra perda, destruição, falsificação, acesso não autorizado e divulgação não autorizada. Para isso, são utilizados diversos controles, como backups, controle de acesso e criptografia.

TEMPORALIDADE DE RETENÇÃO DE REGISTROS

Todos os Dados Pessoais serão retidos pelo prazo necessário para cumprir o objetivo para o qual foram coletados, para fins lícitos, específicos e informados. O tempo de armazenamento dos Registros deve estar em conformidade com o período prescrito pela lei, quando aplicável, e as melhores práticas da indústria se não houver requisito específico da Autoridade Reguladora.

Tipo de Registro	Descrição dos Dados	Período de Retenção	Formato de Descarte
Pessoas Informações de Contratação, Funcionários	Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, dados familiares, detalhes bancários, salário.	Até 5 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Informações relacionadas aos registros médicos do funcionário exigidas por lei ou para fins de seguro saúde e segurança no trabalho.	Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, dados de saúde do funcionário e/ou família.	Até 20 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Candidatos para vagas abertas	Nome, número de identificação, data de nascimento, endereço, e-mail, gênero, educação e ocupações anteriores.	Não aprovação pré-entrevista: 30 dias Não aprovação pós-entrevista: 1 ano. Aprovação do Candidato: até 6 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Folha de Pagamento e Contrato Individual de Trabalho	Nome, número de identificação, endereço, conta bancária e detalhes, salário e deveres trabalhistas e impostos, funções.	Folha de Pagamento: Até 10 anos após o término do contrato de trabalho. Contrato Individual de Trabalho: Até 10 anos após término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Prestadores de Serviço e/ou Mão Remota (Remote Hands)	Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, conta bancária e detalhes, salário.	Até 10 anos após o término do Contrato de Consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Informações de Férias e Ausências	Nome, número de identificação, gênero, data de nascimento, informações de saúde.	Até 20 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Marketing Leads do Website	E-mail, localização, Endereço IP, Empresa, Nome.	2 anos após a última atividade ou dentro de 1 mês após revogação do consentimento.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Marketing Imagens dos Funcionários	Nome, cargo, imagem (fotos e vídeos) para campanhas e posts nas redes sociais da empresa.	Pelo período do contrato de trabalho ou até 1 mês após a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Marketing Leads de Eventos	E-mail, Localização, Empresa, Nome.	Por 2 anos ou até 1 mês após a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Jurídico, Vendas e Suprimentos Contratos de Clientes, Fornecedores e Parceiros	Nome, número de identificação, número de telefone, endereço IP, endereço e e-mail dos representantes legais e testemunhas.	Por 10 anos após o término do Contrato.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Jurídico Estatuto Social	Nome, número de identificação, nacionalidade, endereço, estado civil, idade, data de nascimento, local de nascimento dos representantes legais, acionistas e diretores da Empresa.	Pelo período de existência da empresa e pelo período exigido por lei após este período.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Vendas Leads	Nome, título, número de identificação, telefone, e-mail.	2 anos após contato inicial sem resposta ou sem venda fechada. Até 10 anos após o término do contrato de trabalho. Por até um mês após a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Rede PMO Dados Pessoais usados para a execução regular do Contrato de Provedores e Clientes.	Nome, e-mail e número de telefone dos representantes e contatos técnicos nomeados pelos Clientes e/ou Fornecedores da Empresa.	Pelo período do Contrato de Serviço.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Finanças e Folha de Pagamento Recibo, comprovante de pagamento de salário e coleta de impostos.	Informações pessoais da folha de pagamento: nome, cargo, número de identificação, número de identificação fiscal, endereço e informações bancárias.	Até 10 anos após o término do contrato de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Segurança Acesso a instalações físicas	Dados Biométricos	Até 1 mês após o término do acordo de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Segurança Sistema de monitoramento por vídeo	Imagens ou vídeos de monitoramento por vídeo.	Até 2 meses após a coleta de imagens/vídeos.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Segurança Acesso aos sistemas da empresa	Login, senha, nome, e-mail pessoal, número de telefone.	Até 5 anos após o término do contrato de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.

REFERÊNCIAS

A Tabela de Temporalidade dos Dados Pessoais descrita acima é complementada pelas Políticas, Padrões e Procedimentos Internos da EdgeUno, bem como pela legislação aplicável e deve ser interpretada de acordo com os documentos referenciados.

CONTATO

Para exercer os direitos acima mencionados, os titulares dos dados pessoais podem enviar seus pedidos para o endereço de e-mail dpo@edgeuno.com com documentos que permitam confirmar sua identidade ou outro documento escrito que atenda aos requisitos da legislação aplicável. Após o envio de uma solicitação por escrito, os processos necessários serão realizados para garantir que a solicitação seja finalizada o mais rápido possível e em um prazo máximo de trinta (30) dias.

Para garantir a segurança dos dados, EdgeUno pode solicitar informações para determinar se o requerente é o titular dos dados pessoais objeto da solicitação. EdgeUno também pode fazer perguntas sobre a solicitação para garantir que esta seja concluída de acordo com o propósito do pedido do titular dos dados. Para todos os fins de processamento de dados, EdgeUno conta com a figura do Data Protection Officer para atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares dos dados e a Autoridade de Proteção de Dados.