POLÍTICA DE RETENÇÃO E DESCARTE DE DADOS PESSOAIS – Global EdgeUno Inc

Políticas e Diretrizes

Objeto

A EdgeUno tem a responsabilidade de garantir o cumprimento das legislações aplicáveis do país em proteção de Dados Pessoais e seus requisitos relacionados ao processamento, coleta, armazenamento, recuperação e destruição de registros de dados pessoais e/ou sensíveis. Esta política complementa, e não substitui, a Política de Privacidade da EdgeUno em vigor.

A EdgeUno mantém conjuntos de Dados Pessoais armazenados em conformidade com bases de dados contratuais, regulatórias e outras legais aplicáveis às modalidades de processamento de Dados Pessoais. É importante que estes Registros sejam protegidos contra perda, destruição, falsificação, acesso não autorizado e divulgação não autorizada. Para isso, são utilizados diversos controles, como backups, controle de acesso e criptografia.

TEMPORALIDADE DE RETENÇÃO DE REGISTROS

Todos os Dados Pessoais serão retidos pelo prazo necessário para cumprir o objetivo para o qual foram coletados, para fins lícitos, específicos e informados. O tempo de armazenamento dos Registros deve estar em conformidade com o período prescrito pela lei, quando aplicável, e as melhores práticas da indústria se não houver requisito específico da Autoridade Reguladora.

Tipo de Registro	Descrição dos Dados	Período de Retenção	Formato de Descarte
Pessoas Informações de Contratação, Funcionários	Name, identification number, gender, date and place of birth, address, family data, bank details, salary.	Até 5 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Information related to employee’s medical records required by law or for health insurance purposes and work safety information.	Name, identification number, gender, date and place of birth, address, health data from the employee and/or family.	Até 20 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Candidatos para vagas abertas	Name, identification number, date of birth, address, e-mail, gender, education information and previous occupations.	Pre-interview disapproval: 30 days Post-interview disapproval: 1 year. Candidate Approval: up to 6 years after termination of the employment contract.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Folha de Pagamento e Contrato Individual de Trabalho	Name, identification number, address, bank account and details, salary and labor duties and taxes, job functions.	Payroll: Up to 10 years after termination of the employment contract. Individual Employment Contract: Up to 10 years after termination of the employment contract.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Prestadores de Serviço e/ou Mão Remota (Remote Hands)	Name, identification number, gender, date and place of birth, address, bank account and details, salary.	Até 10 anos após o término do Contrato de Consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Pessoas Informações de Férias e Ausências	Name, identification number, gender, date of birth, health information.	Até 20 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Marketing Leads do Website	E-mail, localização, Endereço IP, Empresa, Nome.	2 years after the last activity or within 1 month after revocation of consent.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Marketing Imagens dos Funcionários	Name, position, image (photos and videos) for campaigns and posts on social networks of the company.	For the duration of the employment contract or up to 1 month after the withdrawal of consent.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Marketing Leads de Eventos	E-mail, Localização, Empresa, Nome.	Por 2 anos ou até 1 mês após a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Jurídico, Vendas e Suprimentos Contratos de Clientes, Fornecedores e Parceiros	Name, identification number, telephone number, IP address, address and e-mail of legal representatives and witnesses.	Por 10 anos após o término do Contrato.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Jurídico Estatuto Social	Name, identification number, nationality, address, marital status, age, date of birth, place of birth of the legal representatives, shareholders, and directors of the Company.	For the period of existence of the company and for the period required by law after this period.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Vendas Leads	Nome, título, número de identificação, telefone, e-mail.	2 years after initial contact without response or without closed sale. Up to 10 years after the end of the employment contract. For up to one month after withdrawal of consent.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Rede PMO Personal Data used for the regular execution of Providers and Customers’ Contract.	Name, email and telephone number of representatives and technical contacts appointed by the Company’s Customers and/or Suppliers .	Pelo período do Contrato de Serviço.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Finanças e Folha de Pagamento Recibo, comprovante de pagamento de salário e coleta de impostos.	Payroll personal information: name, job title, identification number, tax identification number, address, and banking information.	Até 10 anos após o término do contrato de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Segurança Acesso a instalações físicas	Dados Biométricos	Até 1 mês após o término do acordo de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Segurança Sistema de monitoramento por vídeo	Imagens ou vídeos de monitoramento por vídeo.	Até 2 meses após a coleta de imagens/vídeos.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.
Segurança Acesso aos sistemas da empresa	Login, senha, nome, e-mail pessoal, número de telefone.	Até 5 anos após o término do contrato de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria.

REFERÊNCIAS

A Tabela de Temporalidade dos Dados Pessoais descrita acima é complementada pelas Políticas, Padrões e Procedimentos Internos da EdgeUno, bem como pela legislação aplicável e deve ser interpretada de acordo com os documentos referenciados.

CONTATO

Para exercer os direitos acima mencionados, os titulares dos dados pessoais podem enviar seus pedidos para o endereço de e-mail dpo@edgeuno.com com documentos que permitam confirmar sua identidade ou outro documento escrito que atenda aos requisitos da legislação aplicável. Após o envio de uma solicitação por escrito, os processos necessários serão realizados para garantir que a solicitação seja finalizada o mais rápido possível e em um prazo máximo de trinta (30) dias.

Para garantir a segurança dos dados, EdgeUno pode solicitar informações para determinar se o requerente é o titular dos dados pessoais objeto da solicitação. EdgeUno também pode fazer perguntas sobre a solicitação para garantir que esta seja concluída de acordo com o propósito do pedido do titular dos dados. Para todos os fins de processamento de dados, EdgeUno conta com a figura do Data Protection Officer para atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares dos dados e a Autoridade de Proteção de Dados.