POLÍTICA DE RETENÇÃO E DESCARTE DE DADOS PESSOAIS – Global EdgeUno Inc
Políticas e Diretrizes
Objeto
A EdgeUno tem a responsabilidade de garantir o cumprimento das legislações aplicáveis do país em proteção de Dados Pessoais e seus requisitos relacionados ao processamento, coleta, armazenamento, recuperação e destruição de registros de dados pessoais e/ou sensíveis. Esta política complementa, e não substitui, a Política de Privacidade da EdgeUno em vigor.
A EdgeUno mantém conjuntos de Dados Pessoais armazenados em conformidade com bases de dados contratuais, regulatórias e outras legais aplicáveis às modalidades de processamento de Dados Pessoais. É importante que estes Registros sejam protegidos contra perda, destruição, falsificação, acesso não autorizado e divulgação não autorizada. Para isso, são utilizados diversos controles, como backups, controle de acesso e criptografia.
TEMPORALIDADE DE RETENÇÃO DE REGISTROS
Todos os Dados Pessoais serão retidos pelo prazo necessário para cumprir o objetivo para o qual foram coletados, para fins lícitos, específicos e informados. O tempo de armazenamento dos Registros deve estar em conformidade com o período prescrito pela lei, quando aplicável, e as melhores práticas da indústria se não houver requisito específico da Autoridade Reguladora.
| Tipo de Registro | Descrição dos Dados | Período de Retenção | Formato de Descarte |
|---|---|---|---|
| Pessoas Informações de Contratação, Funcionários |
Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, dados familiares, detalhes bancários, salário. |
Até 5 anos após o término do contrato de trabalho. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Pessoas Informações relacionadas aos registros médicos do funcionário exigidos por lei ou para fins de seguro saúde e informações de segurança no trabalho. |
Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, dados de saúde do funcionário e/ou da família. |
Até 20 anos após o término do contrato de trabalho. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Pessoas Candidatos para vagas abertas |
Nome, número de identificação, data de nascimento, endereço, e-mail, gênero, informações educacionais e ocupações anteriores. |
Desaprovação pré-entrevista: 30 dias Desaprovação pós-entrevista: 1 ano. Aprovação do Candidato: até 6 anos após o término de contrato de trabalho. |
Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Pessoas Folha de Pagamento e Contrato Individual de Trabalho |
Nome, número de identificação, endereço, conta bancária e detalhes, salário e obrigações trabalhistas e impostos, funções. |
Folha de pagamento: Até 10 anos após rescisão do emprego contrato. Contrato Individual de Trabalho: Até 10 anos após rescisão do contrato de trabalho. |
Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Pessoas Prestadores de Serviço e/ou Mão Remota (Remote Hands) |
Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, conta bancária e detalhes, salário. |
Até 10 anos após o término do Contrato de Consultoria. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Pessoas Informações de Férias e Ausências |
Nome, número de identificação, gênero, data de nascimento, saúde informações. |
Até 20 anos após o término do contrato de trabalho. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Marketing Leads do Website |
E-mail, localização, Endereço IP, Empresa, Nome. | 2 anos após a última atividade ou dentro de 1 mês após revogação de consentimento. |
Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Marketing Imagens dos Funcionários |
Nome, cargo, imagem (fotos e vídeos) para campanhas e posts em redes sociais da empresa. |
Pelo prazo do contrato de trabalho ou até 1 mês após a retirada do consentimento. |
Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Marketing Leads de Eventos |
E-mail, Localização, Empresa, Nome. | Por 2 anos ou até 1 mês após a retirada do consentimento. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Jurídico, Vendas e Suprimentos Contratos de Clientes, Fornecedores e Parceiros |
Nome, número de identificação, número de telefone, endereço IP, endereço e e-mail dos representantes legais e testemunhas. |
Por 10 anos após o término do Contrato. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Jurídico Estatuto Social |
Nome, número de identificação, nacionalidade, endereço, estado civil, idade, data de nascimento, local de nascimento dos representantes legais, acionistas e diretores da Empresa. |
Para o período de existência da empresa e para o período exigido por lei após este período. |
Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Vendas Leads |
Nome, título, número de identificação, telefone, e-mail. | 2 anos após contato inicial sem resposta ou sem fechamento venda. Até 10 anos após o término do contrato de trabalho. Para até um mês após a retirada do consentimento. |
Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Rede PMO Dados Pessoais usados para a execução regular de Provedores e Contrato dos Clientes. |
Nome, e-mail e número de telefone de representantes e contatos técnicos contatos nomeados pelos Clientes e/ou Fornecedores da Empresa . |
Pelo período do Contrato de Serviço. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Finanças e Folha de Pagamento Recibo, comprovante de pagamento de salário e coleta de impostos. |
Informações pessoais de folha de pagamento: nome, cargo, identificação número, número de identificação fiscal, endereço e informações bancárias. |
Até 10 anos após o término do contrato de trabalho/consultoria. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Segurança Acesso a instalações físicas |
Dados Biométricos | Até 1 mês após o término do acordo de trabalho/consultoria. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Segurança Sistema de monitoramento por vídeo |
Imagens ou vídeos de monitoramento por vídeo. | Até 2 meses após a coleta de imagens/vídeos. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
| Segurança Acesso aos sistemas da empresa |
Login, senha, nome, e-mail pessoal, número de telefone. | Até 5 anos após o término do contrato de trabalho/consultoria. | Os dados são removidos usando as melhores práticas da indústria. |
REFERÊNCIAS
A Tabela de Temporalidade dos Dados Pessoais descrita acima é complementada pelas Políticas, Padrões e Procedimentos Internos da EdgeUno, bem como pela legislação aplicável e deve ser interpretada de acordo com os documentos referenciados.
CONTATO
Para exercer os direitos acima mencionados, os titulares dos dados pessoais podem enviar seus pedidos para o endereço de e-mail dpo@edgeuno.com com documentos que permitam confirmar sua identidade ou outro documento escrito que atenda aos requisitos da legislação aplicável. Após o envio de uma solicitação por escrito, os processos necessários serão realizados para garantir que a solicitação seja finalizada o mais rápido possível e em um prazo máximo de trinta (30) dias.
Para garantir a segurança dos dados, EdgeUno pode solicitar informações para determinar se o requerente é o titular dos dados pessoais objeto da solicitação. EdgeUno também pode fazer perguntas sobre a solicitação para garantir que esta seja concluída de acordo com o propósito do pedido do titular dos dados. Para todos os fins de processamento de dados, EdgeUno conta com a figura do Data Protection Officer para atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares dos dados e a Autoridade de Proteção de Dados.