POLÍTICA DE RETENÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DADOS PESSOAIS - Global EdgeUno Inc

Políticas e diretrizes

Objeto

A EdgeUno tem a responsabilidade de garantir a conformidade com as legislações nacionais aplicáveis de proteção de Dados Pessoais e seus requisitos relacionados ao processamento, coleta, armazenamento, recuperação e destruição de registros de dados pessoais e/ou dados sensíveis. Esta política complementa, e não substitui, a Política de Privacidade da EdgeUno em vigor.

A EdgeUno mantém conjuntos de Dados Pessoais armazenados de acordo com as bases de dados contratuais, regulatórias e outras bases de dados legais aplicáveis às modalidades de processamento de Dados Pessoais. É importante que esses Registros sejam protegidos contra perda, destruição, falsificação, acesso não autorizado e liberação não autorizada. Para isso, são usados vários controles, como backups, controle de acesso e criptografia.

TEMPORALIDADE DA RETENÇÃO DE REGISTROS

Todos os Dados Pessoais serão retidos pelo prazo necessário para cumprir o objetivo para o qual foram coletados, para fins legais, específicos e informados. O tempo de armazenamento dos Registros deverá estar em conformidade com o período prescrito por lei, quando aplicável, e com as melhores práticas do setor, caso não haja exigência específica da Autoridade Reguladora.

 

Tipo de registro	Descrição dos dados	Período de retenção	Formato de descarte
Pessoas Informações sobre contratação, funcionários	Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, dados familiares, dados bancários, salário.	Até 5 anos após a rescisão do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Pessoas Informações relacionadas aos registros médicos dos funcionários exigidos por lei ou para fins de seguro-saúde e informações sobre segurança no trabalho.	Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, dados de saúde do funcionário e/ou da família.	Até 20 anos após a rescisão do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Pessoas Candidatos a vagas de emprego abertas	Nome, número de identificação, data de nascimento, endereço, e-mail, gênero, informações sobre educação e ocupações anteriores.	Reprovação pré-entrevista: 30 dias Reprovação pós-entrevista: 1 ano. Aprovação do candidato: até 6 anos após o término do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Pessoas Folha de pagamento e contrato individual de trabalho	Nome, número de identificação, endereço, conta bancária e detalhes, salário e obrigações e impostos trabalhistas, funções de trabalho.	Folha de pagamento: Até 10 anos após o término do contrato de trabalho contrato. Contrato de trabalho individual: até 10 anos após a rescisão do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Pessoas Empreiteiros e/ou equipes remotas	Nome, número de identificação, gênero, data e local de nascimento, endereço, conta bancária e detalhes, salário.	Até 10 anos após o término do Contrato de Consultoria.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Pessoas Informações sobre licenças e absenteísmo	Nome, número de identificação, gênero, data de nascimento, informações de saúde informações de saúde.	Até 20 anos após a rescisão do contrato de trabalho.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Marketing Leads do site	E-mail, local, endereço IP, empresa, nome.	2 anos após a última atividade ou dentro de 1 mês após a revogação do consentimento.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Marketing Imagens de funcionários	Nome, cargo, imagem (fotos e vídeos) para campanhas e postagens nas redes sociais da empresa.	Durante a vigência do contrato de trabalho ou até 1 mês após a a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Marketing Leads de eventos	E-mail, local, empresa, nome.	Por 2 anos ou até 1 mês após a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Jurídico Vendas Compras Contratos de clientes, fornecedores e parceiros	Nome, número de identificação, número de telefone, endereço IP, endereço e e-mail dos representantes legais e testemunhas.	Por 10 anos após o término do Contrato.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Jurídico Estatutos	Nome, número de identificação, nacionalidade, endereço, estado civil, idade, data de nascimento, local de nascimento dos representantes legais, acionistas e diretores da Empresa.	Durante o período de existência da empresa e durante o período exigido por lei após esse período.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Vendas Leads	Nome, cargo, número de identificação, telefone, e-mail.	2 anos após o contato inicial sem resposta ou sem venda. Até 10 anos após o término do contrato de trabalho. Para até um mês após a retirada do consentimento.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Rede PMO Dados pessoais usados para a execução regular do contrato dos Provedores e Contrato dos Fornecedores e Clientes.	Nome, e-mail e número de telefone dos representantes e contatos técnicos técnicos indicados pelos Clientes e/ou Fornecedores da Empresa.	Durante a vigência do Contrato de Serviço.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Finanças Folha de pagamento Recibo, comprovante de pagamento de salário e recolhimento de impostos	Informações pessoais da folha de pagamento: nome, cargo, número de identificação número de identificação, número de identificação fiscal, endereço e informações bancárias.	Até 10 anos após o término do contrato de trabalho/consultório.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Segurança Acesso às instalações físicas	Dados biométricos	Até 1 mês após o término do contrato de trabalho/consultoria.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Segurança Sistema de monitoramento de vídeo	Imagens e/ou vídeos de monitoramento por vídeo.	Até 2 meses a partir da coleta de imagens/vídeos.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.
Segurança Acesso aos sistemas da empresa	Login, senha, nome, e-mail pessoal, número de telefone.	Até 5 anos após o término do contrato de trabalho/consultório.	Os dados são removidos usando as práticas recomendadas do setor.

 

REFERÊNCIAS

A Tabela de Temporalidade de Dados Pessoais descrita acima é complementada pelas Políticas, Padrões e Procedimentos Internos da EdgeUno, bem como pela legislação aplicável e deve ser interpretada de acordo com os referidos documentos.

 

CONTATO

Para exercer os direitos estabelecidos acima, os titulares de dados pessoais podem enviar suas solicitações para o endereço de e-mail dpo@edgeuno.com com documentos que permitam confirmar sua identidade, ou outro documento escrito que atenda aos requisitos da legislação pertinente. Após o envio de uma solicitação por escrito, serão realizados os processos necessários para garantir que a solicitação seja finalizada o mais rápido possível e em um prazo máximo de trinta (30) dias.

A fim de garantir a segurança dos dados, a EdgeUno poderá solicitar informações para determinar se o solicitante é o titular dos dados pessoais objeto da solicitação. A EdgeUno também pode fazer perguntas sobre a solicitação para garantir que a solicitação seja concluída de acordo com a finalidade da solicitação do titular dos dados. Para todos os fins de processamento de dados, a EdgeUno conta com a figura do Data Protection Officer para atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares dos dados e a Autoridade de Proteção de Dados.